«La IA va a cambiarlo todo» es una frase que ya no ayuda a nadie. La pregunta útil para una pyme es otra: qué tarea concreta me quita horas cada semana, cuánto cuesta automatizarla y en cuánto tiempo lo recupero.
En Web Consulting hacemos consultoría de inteligencia artificial para pymes desde A Coruña. Nuestros proyectos empiezan en 450 €. Esto es lo que te llevas por ese dinero y cuándo tiene sentido gastar más.
Cuánto cuesta, según lo que quieras resolver
| Tipo de proyecto | Qué resuelve | Precio |
|---|---|---|
| Automatización puntual | Una tarea concreta: clasificar correos, pasar datos de un sitio a otro, generar un informe recurrente | Desde 450 € |
| Asistente o agente conectado | Responde o actúa sobre tus propios datos: catálogo, precios, documentación, CRM | Según integraciones |
| Proyecto a medida | Varios procesos encadenados, con control de calidad y supervisión humana | Presupuesto cerrado |
A eso hay que sumarle un coste de uso mensual, normalmente de pocos euros al mes en una pyme pequeña, que depende de cuántas consultas haga el sistema. Lo explicamos en detalle en el artículo sobre los costes ocultos de la IA.
Cinco casos que funcionan en una pyme
1. Clasificar y preparar el correo que entra
El sistema lee los correos que llegan, los clasifica (presupuesto, incidencia, factura, comercial), extrae los datos importantes y deja preparado un borrador de respuesta. La persona revisa y envía. Es el caso con mejor relación entre lo que cuesta y lo que ahorra.
2. Preparar presupuestos repetitivos
Si tus presupuestos combinan siempre los mismos conceptos, se puede generar el borrador a partir de la petición del cliente, con tus precios y tus condiciones. Tú decides y firmas; la parte mecánica desaparece.
3. Responder a clientes fuera de horario
Un asistente que conoce tu catálogo, tus plazos y tus condiciones responde al momento las preguntas repetidas y deriva a una persona lo que no sabe. Lo tratamos en atención al cliente con IA.
4. Sacar datos de documentos
Facturas de proveedor, albaranes, pedidos en PDF. En lugar de teclearlos, el sistema extrae los campos y los deja listos para tu programa de gestión. Cuanto más repetitivo es el documento, mejor funciona.
5. Informes que nadie quiere hacer
El resumen semanal de ventas, el informe mensual para un cliente, el seguimiento de incidencias. Se generan solos a partir de tus datos y llegan por correo el día que toca.
Si quieres ver más ejemplos aplicados, los detallamos en agentes de IA para empresas y en automatización de procesos.
Cómo saber si te va a salir rentable
La cuenta es sencilla y conviene hacerla antes de contratar nada:
- Cuántas veces a la semana se hace esa tarea.
- Cuántos minutos se lleva cada vez.
- Cuánto cuesta esa hora en tu empresa.
Multiplica y tendrás el coste anual de seguir haciéndolo a mano. Si una tarea de 15 minutos se repite 20 veces por semana, son 5 horas semanales: más de 200 horas al año. Con esa cifra delante, un proyecto de 450 € se decide solo.
Y al revés: si una tarea se hace dos veces al mes, por mucho que se pueda automatizar, probablemente no compense.
Lo que no te vamos a vender
- Automatizar un proceso que está mal. Si el circuito actual no funciona, automatizarlo solo hace que falle más rápido. Primero se ordena, luego se automatiza.
- Dejar a la IA decidiendo sola sobre dinero, contratos o clientes. En lo que importa, la máquina prepara y la persona decide.
- Un chatbot genérico. Si no conoce tus precios, tu stock y tus condiciones, molesta más de lo que ayuda.
- Proyectos de seis meses para empezar. Mejor un proceso en marcha en semanas, medir, y luego el siguiente.
Y si hay ayudas, mejor
El Gobierno ha anunciado un Bono Inteligencia Artificial de 600 millones para pymes y autónomos. Todavía no hay convocatoria, pero sus requisitos ya se conocen: diagnóstico previo, un caso de uso concreto y medición del impacto. Es exactamente la forma de trabajar que te acabamos de describir, así que lo que hagas ahora te servirá cuando se abra el plazo.
Preguntas frecuentes
¿Desde cuánto puedo empezar?
Desde 450 € para una automatización concreta. Preferimos empezar por un proceso que duela y ampliar después.
¿Necesito tener los datos ordenados?
Ayuda mucho, pero no hace falta un sistema perfecto. En el diagnóstico vemos con qué se puede trabajar ya y qué conviene ordenar antes.
¿Mis datos salen de la empresa?
Depende de la solución. Si manejas información sensible, se puede desplegar en infraestructura bajo tu control: es lo que llamamos IA privada.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
Una automatización concreta se pone en marcha en semanas, no en meses. Los proyectos con varias integraciones llevan más y se hacen por fases.
¿Y si no funciona como esperaba?
Por eso se mide antes y después. Si el ahorro no aparece, se ajusta o se para; no tiene sentido mantener algo que no aporta.
Empieza por una tarea, no por la tecnología
Las pymes que mejor resultado sacan de la IA no son las que más gastan, sino las que eligen bien la primera tarea.
Cuéntanos qué te come el tiempo cada semana y te decimos si se puede automatizar, cuánto costaría y cuánto ahorrarías. Escríbenos sin compromiso: estamos en A Coruña y trabajamos con empresas de toda España.