Automatización para pymes

Automatización de procesos con IA

Eliminamos las tareas repetitivas de tu empresa conectando tus herramientas y añadiendo inteligencia artificial donde aporta valor.

Facturación, CRM, tienda online, correo o informes: automatizamos los procesos que más tiempo consumen para que tu equipo deje de copiar datos.
Automatización de procesos con IA: emails, documentos y bases de datos conectados con clientes, informes y agendas
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¿Qué es la automatización de procesos con IA?

Consiste en hacer que tus aplicaciones trabajen juntas de forma automática: cuando ocurre algo, como la llegada de un correo, un pedido nuevo o un presupuesto aceptado, se ejecutan solas las tareas que antes hacía una persona. La inteligencia artificial añade la capacidad de entender textos, documentos y mensajes, para automatizar también las tareas que requieren leer y decidir.

Ahorrar tiempo eliminando las tareas administrativas repetitivas

Evitar errores: deja de copiar datos a mano

Crecer sin más carga: asume más trabajo con el mismo equipo

¿Quieres saber cuántas horas puede ahorrar tu empresa automatizando? Sigue leyendo

Deja de copiar datos de un programa a otro

Pasar pedidos a una hoja de cálculo, generar facturas, enviar recordatorios, publicar en redes sociales, actualizar el CRM… Son tareas necesarias, pero no aportan valor por sí mismas y se comen horas cada semana.

Además, cuanto más se hacen a mano, más errores aparecen: datos duplicados, correos que no se envían o clientes a los que nadie hace seguimiento.

La automatización de tareas repetitivas acaba con ese problema. Este servicio forma parte de nuestra consultoría de inteligencia artificial.

Cómo automatizar los procesos repetitivos de tu negocio

Una guía práctica para identificar las tareas que más tiempo te quitan y empezar a automatizarlas sin conocimientos técnicos.

Automatización de procesos para pymes: qué podemos automatizar en tu empresa

Analizamos tus procesos, detectamos las tareas que más tiempo consumen y las automatizamos conectando las herramientas que ya utilizas.

Cuando una tarea necesita más autonomía que una automatización, desarrollamos agentes de IA para empresas.

Cómo trabajamos

Fase 01

Mapa de procesos

Identificamos qué tareas se repiten y cuánto tiempo consumen.
Fase 02

Priorización

Empezamos por lo que más horas ahorra con menos complejidad.
Fase 03

Diseño y desarrollo

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Fase 04

Documentación

Documentamos cada flujo y lo revisamos para que siga funcionando cuando cambian tus herramientas.

¿Cuánto cuesta automatizar procesos en una empresa?

Depende del número de procesos, de las aplicaciones que haya que conectar y de si se necesita IA para leer documentos o mensajes. Muchas automatizaciones sencillas funcionan con planes asequibles de herramientas de automatización; otras requieren desarrollo a medida.

Nuestra recomendación es empezar por uno o dos procesos que te quiten muchas horas: el ahorro se nota enseguida y ayuda a decidir qué automatizar después.

Automatizar no consiste en sustituir a las personas

Sino en quitarles el trabajo que no aporta valor para que puedan dedicarse a lo importante. En Web Consulting automatizamos procesos con un objetivo claro: que tu empresa gane horas cada semana. Pide información sin compromiso.

Automatización de procesos con IA: emails, documentos y bases de datos conectados con clientes, informes y agendas

Resumen del servicio

Automatizaciones para cualquier sector

Conexión de tus herramientas actuales

IA para leer documentos y mensajes

Priorizadas por horas ahorradas

Documentación y mantenimiento

Recupera horas de trabajo cada semana

Procesos que automatizamos

Administración y facturación

Generación de facturas y presupuestos, lectura de facturas de proveedores con IA y registro en tu programa de contabilidad.

Ventas y CRM

Alta automática de contactos, seguimiento de oportunidades y avisos al equipo comercial.

Tienda online

Gestión de pedidos, avisos de stock, reposiciones y comunicación con el cliente después de la compra.

Marketing y comunicación

Publicación en redes sociales, envío de newsletters y borradores de contenido generados con IA.

Correo e informes

Clasificación de mensajes, propuestas de respuesta redactadas con IA e informes periódicos que se generan y se envían solos.

Beneficios de la automatización de procesos

Horas recuperadas

Las tareas repetitivas se hacen solas, sin que nadie tenga que acordarse de hacerlas.

Menos errores

Los datos no se copian a mano y no se olvidan pasos por el camino.

Más rapidez

Clientes y proveedores reciben la información al momento.

Crecimiento sin más carga

Gestionas más pedidos y clientes sin multiplicar el trabajo administrativo.

Preguntas frecuentes sobre la automatización de procesos

¿Qué tareas se pueden automatizar en una pequeña empresa?

Casi cualquier tarea que siga siempre los mismos pasos: pasar datos entre programas, generar documentos, enviar avisos o recordatorios, publicar contenido o preparar informes.

¿Tengo que cambiar los programas que uso?

Normalmente no. Buscamos conectar tus herramientas actuales y solo planteamos cambios cuando un programa no permite integrarse y eso frena el proceso.

¿Qué pasa si una automatización falla?

Configuramos avisos para detectar errores y documentamos cada automatización, de forma que se pueda revisar y corregir rápidamente.

¿Trabajáis solo con empresas de A Coruña?

No. Estamos en A Coruña, pero automatizamos procesos para empresas de toda España: la mayor parte del proyecto se desarrolla en remoto.

Artículos destacados sobre automatización de procesos

¿Quieres empezar a automatizar tu empresa? En estos artículos te explicamos qué tareas conviene automatizar, qué herramientas existen y cómo combinarlas con la IA.

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Contacta con nosotros sin compromiso. Cuéntanos qué tareas repetís cada semana y te decimos cuáles merece la pena automatizar primero.

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